進出口貨代，換個詞來說就是貨運代理，是指在流通領域專門為貨物運輸需求和運力供給者提供各種運輸服務業務的總稱。它們面向全社會服務，是貨主和運力供給者之間的橋梁和紐帶，從字面來看是貨運代理的簡稱；從工作內容來看是接受客戶的委托完成貨物運輸的某一個環節或與此有關的環節，涉及這方面的工作的都可以直接或間接的找貨代來完成，以節省資本。
來說一下流程方面，提供相應的訂單號，箱型以及數量，貨品的儲運時間，有的需要報上貨品名。在客戶接受海運價格之后，如果貨需要委托裝箱，貨運公司會根據貨品問明相應的裝箱方式，在確定價格之后貨運公司會把貨物情況提供給船公司并且確定好價格，然后向船公司訂艙，船公司接受之后會告知其船名、船期以及提單號，在到達目的地之后會有工作人員告知，最后提貨。
在選擇進出口貨代公司的時候要怎么選擇呢？如果說選擇一些小型的貨代公司的話，流程不夠清晰，價格方面也比較高，而且很多小型的貨代公司都是掛靠的，也就是中間代理商。所以我們在選擇貨代公司的時候要往大的公司看，公司自身的實力雄厚，其同時具備多種方式的運輸形式給客戶去選擇，比如有些商品只能指定一種方式運輸。當然不同的運輸工具它的服務價格方面也是不一樣的，（看你選擇飛機還是輪船等），客戶可以選擇自己想要的方式去進行托運。
選擇正規的進出口貨代公司能夠幫忙辦理繁瑣的手續，還能夠合理的安排貨運路線，同時還能處理關稅問題并且降低稅收成本，做到讓客戶體驗到什么叫“省時、省心、又省錢”。