隨著對外貿易日益增多，上海進口海運代理機構也逐漸發展起來，很多需要進口交易的用戶，為了節省企業自身的人力物力，并提高通關效率，都會找到海運進口代理機構，但用戶卻不清楚其具體工作內容有哪些。一般來說國內專業的上海進口海運代理的內容主要包括以下幾步：
1.用戶遞交單據信息
上海進口海運代理業務的第一步就是用戶將進口單據（如哪家船運公司承運、貨物數量、發票、預計抵達時間、具體負責人電話、企業名稱等）及時告知代理機構，代理機構會根據貨物詳情安排車輛或者集裝箱，上海進口海運代理機構還會提前聯系好貨物到站地點，確認好掏箱費用以及貨物裝車費等。
2.提交相關材料、申請查驗
上海進口海運代理機構在商品運抵站點前，需提前將報關單提交海關，貨物抵達后，代理機構會代理用戶完成衛生檢疫等相關認證文件的提交工作和后續審批，如果貨物報關各方面信息和海關相關機構檢驗相同，工作人員會將驗貨證明提交至海關。
3. 通知提貨
運輸貨物完成查驗后，海關復核確認各項信息無誤后在報關單加蓋放行章，同時將此批貨品信息在海關網絡系統做好備案登記。通過上海進口海運代理審核的貨品擁有了完善的各項證明材料，如認證、完稅證明等。上海進口海運代理機構會將這些文件及時傳遞給用戶。若無問題用戶可隨時來提貨。
上海進口海運代理除了包括代理機構和用戶之間的信息對接、代理機構提交相應報審材料以及查驗之后放行等三個主要工作內容外，靠譜的上海進口海運代理機構還有很多細小的環節需嚴格把控，按照國家法律規定操作整個進口海運環節，只有這樣才能確保貨物安全、快捷抵達目的地。