國際貿易作為一種普遍的經濟手段被越來越多的人接受，發展到如今，這種貿易方式已經具有多種多樣的形式。運輸方式分為陸運、海運和空運三種。對于企業來講，海運具有成本低，運輸量大的特點，受到很多商家的喜愛。企業可以選擇自己操作的方式或者進口海運代理。如果自己操作的話雖然可以節省資金，但是也可能存在一定的風險，那么進口代理需要進行哪些步驟呢？
1、準備操作方式和單據
收貨人通知取單前，進口海運代理公司需要先拿到提單，查詢船只何時到達，然后再和收貨人確認清關地點，這樣不僅方便繳稅，而且出現突發狀況時也能及時解決，決定操作方式后就要及時和收貨人確認單據的相關信息，準備好單據。
2、進口換單和報關報檢
進口換單需要客戶將提單原件寄給進口海運的代理公司，工作人員到指定地點換取提貨單后再傳真給客戶，從其他國家進口的貨物單據齊全后，需要先后進行包裝商檢和海關申報，在此過程中要及時和客戶溝通。
3、查驗、交稅、放行
進口貨物需要配合海關做好查驗工作，貨物出稅后要注意提醒客戶及時繳稅，貨物放行后要及時查驗貨物包裝，在等待查驗的過程中，進口海運代理公司可以提前確認送貨地點和聯系人，并安排車輛將檢查好的貨物運送到指定地點。
貨物送到后，進口海運代理公司需要結算船公司的超期費用，做好明細支出帳單后給客戶確認，在確認帳單后要根據客戶需要開好發票，還要將相關單據寄給客戶，一般情況下，海關在貨物放行后半個月就可以進行退單，如果在一定的時間內貨款還沒有到位，公司可以采用法律手段來解決。