貨物進出口在貿易中是比較常見的流程,但是其中會涉及到文件和材料的提交,對于很多人來說是一個比較繁瑣的流程,可以通過上海貨代來協助完成過關的工作,貨代的服務對象是不固定的,可以是收發貨人,也可以是海關或航空公司,其中需要代理的內容也是不一樣的,我們在選擇時要先了解清楚情況再決定,那么作為貨代,我們需要做好哪些工作呢?
1、客戶調查
貨代的客戶并不是固定的,只要有需要我們都可以為其提供服務,但是在合作前要先調查一些客戶的情況,從側面了解一下背景,然后再制定一些服務的計劃和注意事項,這樣有利于我們開展后續的代理工作。
2、熟悉流程
報關的流程其實都是固定的,只要多做幾次就能熟練掌握,客戶選擇上海貨代就是希望可以節省時間,而且貨物報關的時間也是有限制的,所以我們再做貨代時一定要注意提升自己的業務能力,像是熟悉流程、提前準備好資料,這樣可以加快貨物通關的速度。
3、了解咨詢
茶余飯后我們可以多了解一下行業的相關咨詢,例如港口的擁堵情況,運費的變化以及提取貨地點的交通情況等等,這些信息不僅能夠讓我們深入了解貨代行業,而且對于以后工作的開展也有一定的幫助,在了解咨詢的過程中也可以增進行業內人員的交流。
綜上所述,想要做好上海貨代的工作還是需要不斷提升自己的能力,因為我們對接的不僅僅是貨物,還要隨時向客戶反饋工作的進度和貨物信息,有時候還要面臨海關的查問和盤點,在工作前我們需要先了解清楚客戶的信息,收集相關資料有利于后續的接手工作,日常中要提升做貨代的能力,多了解一些關于本行業的咨詢等等。