首先，要想保證進出口貨代能順利，就得清楚地知道，整個進出口貨代的流程到底是怎么進行的。進出口貨代的流程有：報價、訂貨、付款、備貨、包裝、手續、裝船、運輸、提單、結匯。大致的流程就是這樣，那小編下面將列舉三點，在復雜的進出口貨代過程中需要注意的地方：
一、保證熟悉貨物運輸的流程
如今市場上出現的進出口貨代公司越來越多，導致很多進出口貨商不知道如何選擇。當然，我們選擇貨代公司，一定要彼此熟悉手續，這對我們進出口貨物的順利進行是有保證的。通過每個進入口貨代公司的成立時間、取得的資質、合作伙伴等幾個方面，才能了解到該機構是否專業，是否熟悉辦理流程。
二、貨代公司必須事先通知各種手續
現在有個問題，找了一家進出口貨代公司，很多貨商以為可以甩手不干了。其實，我們需要與進出口貨代公司合作，提供辦理手續所需的證明、文件，但我們不能天天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時間，確保在那個時間節點完成需要合作的工作，這樣才能提高雙方的辦事效率，更大的提升貨代辦理的效率。
三、確定交易方式和收取款項的方式
進口和進口貨代的貿易方式各不相同，一般要區別合作客戶的貿易方式是屬于一般貿易，還是補償貿易，還是其他貿易方式，不同的貿易方式決定辦理不同的手續，貨代要了解主要國家和地區的社會經濟情況，做出有突發情況的心理預期?，F如今有多種支付方式，如現金，微信，支付寶，支票，本票，商業匯票等等，您要具體了解這些支付方式的運作方式，以便在此步驟中有效地收付款項，而這些款項是整個流程中最重要的部分，需要特別關注。
綜上所述，無論是進出口貨運代理還是未來想從事進出口貨運代理，都需要小心。即使你從事進出口貨運代理多年的經驗，你很可能在一個細節上失去了你最重要的客戶。畢竟，進出口貨運代理行業的競爭越來越激烈。作為進出口貨運代理商，維護客戶是長期發展的關鍵。