單純從海運國際貨代這個名詞來講，可能大家都已耳熟能詳了，但是若問及：“專業的海運國際貨代是做什么的？”，可能大家就一時語塞的，服務完善的海運國際貨代公司籠統的說就是專門從事進出口貨運服務的組織，但是其具體的操作流程是十分精細的，下面小編就為大家介紹一下其操作流程。
一、接受貨主問價
要想快速及時地答復貨主的詢價，海運國際貨代公司就需要對發貨港至各大洲的常用航線做到了如指掌，同時還需要熟悉掌握貨主使用較為頻繁的港口和出發地至此行扣的承運價格；若不能及時向貨主回復報價就要讓貨主留下電話或其他的聯系方式，屆時再給予答復。
二、接單并訂艙
海運國際貨代公司與貨主商議好價格，貨主接受貨運公司的報價后，海運國際貨代公司就要進行及時地接單，也就是要接受貨主的委托，在接單后海運國際貨代公司要明確好以下重點信息：船期、箱型、毛凈重以及箱量、件數和體積等；對這些信息做好明確后，貨代公司就要進行訂艙工作，包括繕制十聯單的委托書，并加蓋好訂艙章，然后取得配艙回單并摘取船名、提單號以及航次等重要信息。
三、做箱
海運國際貨代公司在進行完以上三方面的工作外，就需要進行做箱業務，做箱業務的方法包括內裝法和門到門法，這兩種方法都需要在填妥裝箱計劃中掌握各物流信息要因，并在船期的前一到兩天安排好車班。
除了以上幾個流程外，海運國際貨代公司還需進行萬為重要，也十分繁雜的報關工作，包括了解相應報關資料，填妥提單號、航次等重要信息，備妥報關單和報關委托書，做好退稅改配工作等，至此海運國際貨代公司的操作流程也便告一段落了，相信讀過此文的朋友對貨代的操作流程也有了一個大致的了解。